1. 가이드라인 초고 2023.02.19 박준희 이동연 정희주 제정 2023.02.26 임원진 승인
   1. Visual Archivists Corpus의 정의
      1. **Visual Archivists Corpus(이하 VAC)**는 2023년 한동대학교 시각디자인전공 소속 학회인 영상디자인 학회 그루비, 편집디자인 학회 도트, 그래픽디자인 학회 짐이 학생 주체로서 합심하여 기획한 아카이브 행동이자 학술회의이다.
      2. 학술 주체인 대학생으로서, 이성적이고 비판적이면서도 자유로운 사유자의 태도를 전 과정에서 지향한다.
      3. 아카이브의 목적
         1. 학생주체들의 자치적 학생 프로젝트와 연구의 아카이브 행동을 지향한다.
         2. 지방 내 학술적 시도들의 소멸에 저항하는 노력으로서 기록을 핵심 가치로 삼는다.
      4. 학술회의의 목적
         1. 시각디자인 학생 생태계의 비판적인 담론의 장이 되고자 한다.
         2. VAC의 슬로건인 MEMORES ACTI PRUDENTES FUTURI에 입각하여, 이뤄진 일들에 대한 유념을 나누고 다가올 일들에 대한 의식을 공유함을 목적으로 한다.
   2. VAC 임원진의 정의
      1. VAC의 임원진은 운영부, 서기부, 진행부로 나눠지며 각 부서 당 2인으로 구성된다.
      2. 운영부의 정의
         1. 운영부는 VAC 임원진의 회의 기획과 회의 진행을 담당하며 VAC 단체의 운영 및 대외적인 업무를 담당한다.
         2. 운영부는 회장과 부회장으로 이뤄진다.
         3. 운영부는 회의 전 회의록 작성으로 회의 아웃라인을 준비하고 회의 진행을 맡는다.
      3. 서기부의 정의
         1. 서기부는 임원회의 및 학술대회 기록과 아카이브의 유지보수를 담당한다.
         2. 서기부는 서기장과 부서기장으로 이뤄진다.
      4. 진행부의 정의
         1. 진행부는 매 학술회의의 진행과 참여 주체의 관리를 담당한다.
         2. 진행부는 진행위원장과 부진행위원장으로 이뤄진다.
   3. VAC 고문의 정의
      1. VAC의 고문은 임원진에 참여한 이력을 보유한 인원으로 구성되며 임원진에게 조언과 방향을 제시한다.
      2. 고문은 투표권을 행사할 수 없다.
   4. 아카이브 가이드
      1. 프로젝트 결과 보고
         1. 프로젝트 결과 보고의 목적
            1. 완성된 프로젝트의 결과를 되돌아봄을 통해, 앞으로의 활동들에 대한 계획을 더욱 체계적으로 세우고 실수를 최소화 함을 이루고자 한다.
         2. 프로젝트 결과 보고 작성 가이드라인
            1. 결과 보고의 양식은 Visual Archivists Home → Project → Project Archives 아래에 새로운 페이지를 생성하여 템플릿에 의거하여 적는다.
            2. 학기를 중심으로 진행되었던 프로젝트를 제목으로 삼는다.
            3. 발전되어 나가는 과정과 시기 및 준비기간을 세세히 작성한다.
            4. 각 과정에 대한 피드백과 단상을 포함한다.
            5. 결과물은 제목의 하단에 작성하고, 결과물에 대한 설명을 필수로 한다.
      2. 프로젝트 기획 공유
         1. 프로젝트 기획 공유의 목적
            1. 프로젝트 기획 공유는 시각 디자인 프로젝트 간 서로의 선의의 경쟁을 도모하고 정보를 공유해 더욱 발전된 시각 학회 간의 건강한 문화 증진을 목표로 삼는다.
         2. 프로젝트 기획 공유 작성 가이드라인
            1. 프로젝트 기획 공유의 양식은 Visual Archivists Home → Project → (새로운 데이터베이스*만들어야함) 아래에 새로운 페이지를 생성하여 템플릿에 의거하여 적는다.
            2. 프로젝트의 방향성을 명시 후 이에 학기 계획이 어떻게 부합하는 지 설명한다.
            3. 학기 활동의 핵심 목표들을 작성한다.
            4. 모든 학기 중 + 방학의 프로젝트 계획을 주차별로 세세하게 작성한다.
            5. 16주차의 모든 일정을 요약하여 담은 간단한 표를 작성한다. (주차, 활동 내용, 참여인원)
      3. 페챠쿠챠 + 자유기고
         1. 페차쿠차의 목적
            1. 페차쿠차는 총 20개의 슬라이드로 이루어지며 각 슬라이드는 20초의 발표 시간을 가진다.총 400초, 즉 6분 40초간 글을 최소한으로 하고 짧고 핵심적인 내용만으로 발표를 채우고자 한다.
         2. 자유기고의 목적
            1. 이는 적합한 발표 자료를 가진 개인 혹은 프로젝트팀 누구나 자유 형식으로 발표할 수 있는 공간으로서 프로젝트 보고 뿐만 아니라 주제에 대한 연구나 개인적인 견해를 풀어낸 의견 공유까지 포괄적으로 담는 오픈 마이크로서 디자인에 대하여 자유로운 의견을 주고 받을 수 있게 한다.
            2. 학회에 속해 있지 않더라도 디자인에 관한다면 누구든 자유롭게 참여할 수 있는 공간을 마련하여 더욱 더 많은 학생들이 자신이 관심 있는 분야에 대해 열정을 가지고 공부할 수 있도록 하는 계기가 될 수 있다.
         3. 자유기고 작성 가이드라인
            1. 자유기고의 양식은 Visual Archivists Home → Project → Projects Archives 아래에 새로운 페이지를 생성하여 템플릿에 의거하여 적는다.
            2. 주제의 의미와 과정, 그리고 결과물을 내포해야 하며 최종 목표를 설명한다.
            3. 결과물을 중심으로 작성하되, 이를 준비하게 된 계기와 디벨롭 과정을 함께 작성한다.
            4. 모든 시각적인 매체(사진, 영상 등)은 하단의 멀티미디어 파일 가이드를 참고하여 보관하도록 한다.
      4. 라운드테이블
         1. 라운드테이블의 목적
            1. 사전 선별 된 VAC회원 및 신청 된 인원들의 공적 좌담 및 기록을 하기 위해서 진행된다.
         2. 피드백의 목적
            1. 학술 회의 발표에 참여하는 모든 인원이 자유롭게 피드백을 할 수 있는 분위기를 형성하기 위해.
               1. 학회 간의 발전을 위해 칭찬만 하는 것이 아닌 때로는 피드백은 냉정하게 실시 한다.
               2. 공적인 자리에서 피드백이 부담스럽다면 발표 후에 구글폼이나 노션을 활용해서 원한다면 익명으로 라도 피드백에 참여 할 수 있도록 한다.
            2. 라운드테이블 가이드라인
               1. 라운드테이블의 주제에 대한 양식은 Visual Archivists Home → Archives → (새로운 데이터베이스*생성해야함)아래에 새로운 페이지를 생성하여 템플릿에 의거하여 적는다.
      5. 외부강사 및 선배 초청
         1. 강사 초청의 목적
            1. VAC의 모교인 한동대학교의 슬로건 “배워서 남 주자”를 실천하기 위한 디자인 필드에서 실무 경험을 거친 선배들을 초청하여 강연에 참가하는 후배들에게 인사이트를 나눔과 정보 공유를 목적으로 한다.
            2. 본 강의의 강사는 한동대학교 졸업생으로 국한하지 않는다.
         2. 강사 초청 가이드라인
            1. VAC회원들의 투표로 그해 선정된 강사들을 운영부가 초빙해 강사와 스케줄을 잡는다.
            2. LINC 사업 지원 등을 활용하여 운영부 측에서 강사에게 금전적 보상을 한다.
            3. 해당 강의와 자료는 녹음되어 VAC 데이터 클라우드에서 열람할 수 있도록 한다.
            4. 해당 강의의 지적 재산권은 강사와 VAC가 공동적으로 소유하며 강사의 요청 시 해당 영상을 비공개로 전환할 수 있다.
      6. 투표 및 시상식
         1. 투표 및 시상식의 목적
            1. VAC는 학생들이 직접 일구는 아카이브이자 학술회의로서 모두의 참여를 도모하는 활발한 분위기를 반영한 학생 커뮤니티 안의 특별한 문화를 형성하고자 한다.
         2. 투표 밎 시상식 가이드라인
            1. 경쟁을 위함이 아닌 개인들의 참가율을 높이려는 요소로서 사용된다.
   5. 멀티미디어 파일 가이드
      1. 파일 정리의 목적
         1. 후대에게 물려줄 아카이브로서 외부인 혹은 미래의 학생주체의 열람 시에도 정돈 된 정보 체계를 갖추어 쉬운 이해를 지향한다.
      2. 파일 정리법
         1. 모든 멀티미디어(사진, 영상)에는 매체의 맥락을 설명하는 캡션(caption)을 필수로 한다.
         2. 글은 시간적 맥락(시기적으로 어떠한 일을 앞뒤로 두고 있었는지)과 공간적 맥락(어느 장소에서 누구를 향해 실행 되었는지)을 포함 해야 한다.
         3. 내용은 수치적 제원(폰트 크기, 전시장 규격, 결과물 규격, 관객수 등)과 항목적 제원(ex. 사용된 서체, 사용된 지류, 제작 프로그램, 인쇄 업체, 프로젝터 혹은 모니터 사향 등)을 포함 해야 한다.
         4. 원활한 아카이빙을 위해 발표 자료는 VAC 측에서 제공하는 서비스(클라우드, 비메오)에서 열람이 가능해야 한다.
         5. 이를 위한 양식을 앞으로 서기부를 맡게 되는 인원들이 노션 템플릿을 통해 제작한 후, 유지 보수까지 담당한다.
   6. 발표 가이드
   7. 수정 가이드라인